Tampereen kaupungin digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä sai tukea muutostilanteessa

Henna Merensola, Mikael Hyykoski ja Hanna Porrassalmi Tampereella

Asiakas: Tampereen kaupunki, digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä

Haastateltava: Hanna Porrassalmi, tietohallintosuunnittelija

Miksi Yhteysvoimala valittiin?

Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmässä Tampereen kaupungilla oli käynnissä organisaatiomuutos, ja ryhmä oli valmistautumassa puolivuosittaiseen kehittämispäivään. Ryhmä tarvitsi tukea muutostilanteen käsittelyyn. Vaikka Hanna Porrassalmi on itsekin sertifioitu fasilitaattori, hän kaipasi tässä tilanteessa ulkopuolista fasilitaattoria, jotta hän voisi itsekin osallistua tiimin jäsenenä keskustelemaan muutoksen herättämistä ajatuksista.

Ratkaisu löytyi kivuttomasti. Hanna oli aiemmin osallistunut Hennan koulutukseen ja muisti Yhteysvoimalan lämpimän ja luotettavan tyylin. Hän uskalsi suositella Hennaa ja Mikaelia, sillä hän tiesi, että he pystyisivät ammattimaisesti luovimaan tilanteessa, johon latautuu monia odotuksia.

”Mehän emme asiantuntijoina myy vain sitä asiaa vaan myös energiaamme... Henna oli myynyt minulle oman lämpimän tyylinsä jo aiemmissa tilaisuuksissa.”

Yhteistyö sujui joustavasti ja suunnitelmallisesti

Yhteistyö Yhteysvoimalan Hennan ja Mikaelin kanssa oli Hannan mukaan todella joustavaa ja ymmärtäväistä. Vaikka tilaisuuden tavoitteet ja luonne muuttuivat pariin otteeseen matkan varrella, Yhteysvoimala pystyi tuomaan näkökulmaa tarpeen määrittelyyn ja suunnitteli konkreettisia ratkaisuja tilaisuuden sisällöksi.

“Muutostilanteessa tällainen konkreettinen suunnitelma oli erityisen tärkeä. Henna ja Mikael loivat turvallisen tilan, jossa pystyttiin käsittelemään haastavia asioita ilman, että tuntui siltä, että paikalle olisi vain "tuotu konsultit".”

Mikä jäi mieleen? Vahvuudet ja avoimuus

Valmennuksesta jäi erityisesti mieleen Hennan ja Mikaelin avoimuus sekä heidän käyttämänsä aidot, omat esimerkit.

Tärkeimpiä oivalluksia syntyi pienryhmäkeskusteluissa, joissa käsiteltiin Osaajahahmojen erilaisuutta. Keskustelut toisten vahvuuksista ja erilaisista toimintatyyleistä olivat neutraaleja ja kunnioittavia, ja niistä saatu ymmärrys oli hyödyllistä. Kun tämä yhdistettiin ryhmän ajankohtaiseen muutostilanteeseen ja huomio kiinnitettiin vahvuuksiin, tilaisuus tuntui erityisen tarpeelliselta.

Hyödyt: Normalisointia ja kypsää suhtautumista

Vaikka tilanne oli hankala ja kaikkia sisällöt eivät Hannan mukaan välttämättä heti innostaneet, tilaisuus oli hyödyllinen.

Suurin hyöty oli siinä, että:

1. Huolia ja kysymyksiä sai jakaa muiden kanssa, mikä normalisoi tilannetta.

2. Keskustelu toisten vahvuuksista ja reagointimalleista toi tiimiin kypsää suhtautumista. Tämä oli ratkaisevan tärkeää verrattuna siihen, että olisi vain istuttu hiljaa kuuntelemassa luentoa. Syntyi yhteistä ymmärrystä.

Kenelle Hanna suosittelee Yhteysvoimalaa?

Hanna suosittelee Yhteysvoimalan valmennusta erityisesti:

• Tyhy-päiviin ja tiimin kehittämiseen.

• Esihenkilöille, jotka haluavat tietää tiiminsä vahvuudet.

• Tilanteisiin, joissa halutaan lisätä ymmärrystä erilaisista toimintatyyleistä.

• Silloin, kun kaivataan hyvää fasilitointia, yhteisöllisyyttä ja avoimuutta – kun ei haluta pelkkää tiedotustilaisuutta, vaan halutaan houkutella ihmiset inhimillisyyteen ja jakamaan ajatuksia keskenään.

”Suosittelen kaikille, koska Yhteysvoimala kyllä mukautuu siihen, mitä organisaatio tarvitsee.”