Yhteysvoimala Oy - Tietosuojaseloste

Päivitetty 28.10.2026

​

Tässä selosteessa kerromme, miten Yhteysvoimala Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

​

1. Rekisterinpitäjä

 

Yhteysvoimala Oy

Y-tunnus: 3446434-8

Porvarintie 5 C 30, 00750 Helsinki

www.yhteysvoimala.fi

​

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

 

Mikael Hyykoski

Puh. 041 315 8123

mikael@yhteysvoimala.fi

​

3. Keiden tietoja käsittelemme

​

• asiakkaat ja asiakasorganisaatioiden yhteyshenkilöt

• valmennuksiin, työpajoihin, coachingiin, testeihin ja verkkokursseille osallistuvat

• rekrytoinneissa testiin osallistuvat hakijat

• uutiskirjeen tilaajat ja tapahtumiin ilmoittautuneet

• meihin yhteyttä ottavat ja mahdolliset asiakkaat

• verkkosivujemme käyttäjät

​

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

​

• Palveluiden toteuttaminen (valmennukset, työpajat, coaching ja luennot). Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano. Kun palvelun tilaa osallistujan työnantaja, käsittely perustuu oikeutettuun etuumme toteuttaa tilaajan kanssa tehty sopimus.

• Psykometriset testit ja raportit: testikutsun lähettäminen, tulosten analysointi ja raportin toimittaminen. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano. Testiin osallistuminen on vapaaehtoista.

• Verkkokurssit: pääsy kurssille ja sen materiaaleihin. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.

• Tapahtumat: ilmoittautumisten käsittely ja tapahtumaan liittyvä viestintä. Oikeusperuste: sopimus tai suostumus.

• Asiakassuhteen hoito ja yhteydenpito asiakkaisiin ja mahdollisiin asiakkaisiin. Oikeusperuste: oikeutettu etu.

• Uutiskirjeet ja markkinointi. Oikeusperuste: suostumus. Yrityksille suunnatussa yhteydenpidossa oikeusperuste voi olla myös oikeutettu etu, ja voit milloin tahansa kieltää markkinoinnin.

• Laskutus ja kirjanpito. Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.

• Verkkosivujen kehittäminen ja analytiikka. Oikeusperuste: suostumus evästeiden käyttöön.

​

5. Kun käsittelemme tietoja asiakkaan puolesta

 

Kun teemme psykometrisiä testejä asiakkaan rekrytointia tai tiimin kehittämistä varten, rekisterinpitäjä on yleensä tilaajaorganisaatio, ja Yhteysvoimala käsittelee tietoja sen lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti. Tällöin tilaajan oma tietosuojaseloste kertoo tarkemmin, miten se käyttää tietoja. Käytämme näitä tietoja vain palvelun toteuttamiseen.

​

6. Käsiteltävät tiedot

​

• perustiedot: nimi, titteli ja organisaatio

• yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite

• asiakkuuteen liittyvät tiedot: tilatut palvelut, laskutustiedot ja yhteydenpito

• psykometrisen testin tiedot: testivastaukset, niistä muodostetut tulosprofiilit ja raportit sekä testin tekemiseen liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite

• verkkokurssin tiedot: kirjautumis- ja edistymistiedot

• tapahtumiin ilmoittautumiseen liittyvät tiedot

• viestintään ja markkinointiin liittyvät tiedot, kuten uutiskirjeen tilaus ja markkinointikiellot

• verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot ja evästetiedot

​

Emme pyydä tai tallenna tarkoituksella erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja.

​

7. Mistä tiedot saadaan

​​

• henkilöltä itseltään, esimerkiksi tilauksen, ilmoittautumisen, testin tai yhteydenoton yhteydessä

• asiakasorganisaatiolta, esimerkiksi valmennuksen osallistujien tai rekrytoinnin hakijoiden yhteystiedot

• julkisista lähteistä, kuten YTJ:stä, yritysten verkkosivuilta ja ammatillisista verkkopalveluista

• verkkosivujen analytiikka- ja evästetyökaluista

​

8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

 

Psykometrinen testi muodostaa vastausten perusteella kuvauksen henkilön luontaisista tavoista toimia, ajatella ja vuorovaikuttaa työssä. Profiilia käytetään palautteen antamiseen, itsetuntemuksen ja kehittymisen tukemiseen sekä rekrytoinnissa päätöksenteon tukena. Profiili ei ole psykologinen diagnoosi. Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla on henkilöön oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Päätökset tekee aina ihminen.

​

9. Tietojen vastaanottajat

 

Emme myy tai luovuta henkilötietoja säännönmukaisesti ulkopuolisille. Käytämme palveluidemme tuottamisessa luotettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme. Näitä ovat:

​

• psykometrisen testin tarjoaja

• verkkokurssialusta

• asiakkuudenhallinnan, sähköpostin, uutiskirjeiden ja verkkosivujen palveluntarjoajat

• laskutuksen, kirjanpidon ja maksunvälityksen palveluntarjoajat

• pilvi-, toimisto- ja tietojärjestelmäpalveluiden tarjoajat

 

Rekrytoinnissa raportit toimitetaan tilaajalle. Tiimipalveluissa tiimin kesken jaetaan vain se, mistä on sovittu etukäteen. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun laki sitä edellyttää. Kerromme käyttämiemme palveluntarjoajien nimet pyynnöstä.

​

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

 

Psykometrisen testin tiedot säilytetään kotimaisessa konesalissa. Osa muista palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin ja tarvittaviin lisäsuojatoimiin.

​

11. Säilytysajat

​​

• Psykometrisen testin vastaukset ja tulokset: testin tarjoaja säilyttää ne 90 päivää testin tekemisestä, minkä jälkeen ne anonymisoidaan poistamalla henkilöön viittaavat tunnisteet.

• Toimitetut testiraportit: asiakkuuden tai sopimuksen ajan. Kun käsittelemme tietoja asiakkaan puolesta, noudatamme tilaajan kanssa sovittua säilytysaikaa.

• Asiakas- ja sopimustiedot: asiakkuuden ajan ja enintään kolme vuotta sen päättymisen jälkeen.

• Verkkokurssin tiedot: niin kauan kuin käyttäjällä on pääsy kurssille.

• Tapahtumailmoittautumiset: kunnes tapahtuma ja siihen liittyvä viestintä on hoidettu.

• Markkinointitiedot: kunnes suostumus perutaan tai markkinointi kielletään.

• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan.

​

12. Tietoturva

 

Tiedot siirretään suojattuja yhteyksiä käyttäen. Sähköiset järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja pääsy tietoihin on vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työssään. Edellytämme palveluntarjoajiltamme tietosuoja-asetuksen mukaista käsittelyä ja asianmukaisia suojatoimia.

​

13. Evästeet

 

Verkkosivuillamme käytetään sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä analytiikka- ja markkinointievästeitä. Voit hallita evästeitä sivuston evästeasetuksista ja poistaa ne selaimen asetuksista.

​

14. Oikeutesi

 

Sinulla on oikeus:

​

• saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio

• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

• pyytää tietojesi poistamista

• pyytää käsittelyn rajoittamista

• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, sekä kieltää suoramarkkinointi

• pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen

• perua suostumuksesi milloin tahansa

​

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Pyyntöjen käsittely on maksutonta, ja vastaamme kuukauden kuluessa. Jos käsittelemme tietojasi asiakkaan puolesta, välitämme pyynnön tarvittaessa tilaajalle.

​

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).

​

15. Selosteen muuttaminen

 

Päivitämme tätä selostetta, kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.