Menestyksen anatomia – Miten valjastat oman ja tiimisi koko potentiaalin käyttöösi?

Kuva: Freepik

Näet työssäsi todennäköisesti paljon ahkeria, älykkäitä ja sitoutuneita ihmisiä. Organisaatiot hiovat prosessejaan ja investoivat uusiin työkaluihin. Kaikki yrittävät parhaansa.

Silti monessa tiimissä ja asiantuntijan arjessa on havaittavissa merkillinen ristiriita. Vaikka teemme enemmän ja nopeammin kuin koskaan, merkityksellisyyden kokemus ei lisäänny samassa suhteessa.

Päinvastoin. Moni kokee kroonista riittämättömyyden tunnetta. Tiimit kamppailevat siilojen ja väärinkäsitysten verkossa, ja johtoryhmän kirkkaat strategiat puuroutuvat arjen toteutuksessa.

Mistä tämä johtuu?

Mielestäni kyseessä on systeeminen ongelma. Yritämme pyörittää modernia, luovaa ja inhimillistä asiantuntijatyötä vanhalla "käyttöjärjestelmällä", joka suunniteltiin teollisen ajan liukuhihnalle. Tuo järjestelmä perustui osiin pilkkomiseen, suorittamiseen ja kontrolliin.

Nykyajan kompleksisessa maailmassa pärjääminen ei kuitenkaan riipu enää siitä, kuinka nopeasti suoritamme yksittäisiä tehtäviä. Väitän, että se riippuu yhteyden laadusta.

Kadonnut yhteys on suurin pullonkaula

Olemme Yhteysvoimalassa tunnistaneet, että sekä organisaatioiden että yksilöiden suurin piilevä potentiaali, ja samalla suurin kipupiste, liittyy metataitoihin. Kyse on kyvystä rakentaa ja ylläpitää laadukasta yhteyttä itseen, missioon ja toisiin ihmisiin.

• Kun yhteys itseen on heikko, ajelehdimme reaktiivisesti muiden vaatimusten perässä emmekä hyödynnä luontaisia vahvuuksiamme.

• Kun yhteys missioon on epäselvä, teemme paljon asioita, mutta vähän oikeita asioita.

• Kun yhteys toisiin on pinnallinen, menetämme tiimiälyn ja innovaatiot, koska emme uskalla ajatella ääneen yhdessä.

Tämä on toimintaympäristön luonnollinen sivutuote, jos emme tietoisesti rakenna toisenlaista kulttuuria.

Ratkaisumme on asettaa inhimillinen kukoistus strategiseksi tavoitteeksi. Kukoistus (engl. flourishing) on positiivisen psykologian termi, joka tarkoittaa optimaalista toimintakykyä ja hyvinvointia. Se on tila, jossa ihminen:

• Toteuttaa omaa potentiaaliaan ja käyttää vahvuuksiaan.

• Kokee tekemisensä merkitykselliseksi ja arvojensa mukaiseksi.

• Toimii joustavasti ja resilienssillä vastoinkäymistenkin keskellä.

• Kokee syvää yhteyttä muihin ihmisiin.

Kun organisaatio kukoistaa, se luo kestävää arvoa, koska tulokset syntyvät ihmisten sisäisestä motivaatiosta eikä ulkoisesta pakosta.

Miten tämä filosofinen ihanne viedään arkeen? Miten kukoistus muutetaan strategiaksi, jota voi johtaa?

Vastaus löytyy yhteyden palauttamisesta. Yhteysvoimalan toimintafilosofia rakentuu kolmen strategisen pilarin varaan, joiden samanaikainen vahvistaminen on kestävän menestyksen edellytys:

1. Yhteys itseen: Syvällinen itsetuntemus ja omien "tehdasasetusten" ymmärtäminen. Ilman tätä olemme tuuliajolla ja kiipeämme tikapuita, jotka nojaavat väärään seinään.

2. Yhteys missioon: Selkeä suunta ja kyky johtaa itseään kohti tavoitteita. Ilman tätä toiminta on pelkkää kohinaa. Olemme kiireisiä, mutta emme tuottavia, koska meiltä puuttuu "Pohjantähti" priorisoinnin tueksi.

3. Yhteys toisiin: Aito vuorovaikutus, joka mahdollistaa huipputiiminä toimimisen. Ilman tätä jäämme yksin. Voimme olla oikeassa, mutta emme vaikuttavia, sillä suuret saavutukset vaativat aina tiimiälyä ja psykologista turvallisuutta.

1. Yhteys itseen – Itsetuntemus on kovaa strategista valuuttaa

Organisaatio investoi miljoonia uuteen toiminnanohjausjärjestelmään. Järjestelmä otetaan käyttöön, mutta kukaan ei lue käyttöohjeita. Ihmiset painelevat nappeja satunnaisesti, turhautuvat virheilmoituksiin ja syyttävät lopulta järjestelmää toimimattomaksi. Kuulostaa absurdilta, eikö?

Silti, kun kyse on organisaation arvokkaimmasta resurssista, eli ihmisestä itsestään, toimimme usein juuri näin. Yritämme johtaa itseämme ja toisiamme ilman "käyttöohjeita".

Yhteys itseen tarkoittaa oman käyttöjärjestelmän syvällistä ymmärtämistä: mitkä ovat luontaiset toimintatapasi, mikä motivoi sinua syvällisesti ja millaisilla ajattelumalleilla navigoit maailmassa.

Nojaavatko tikapuusi väärään seinään?

Työelämässä itsetuntemuksen puute näkyy usein ammatillisen sovitteen ongelmina. Ihmiset ajautuvat rooleihin, jotka ovat ristiriidassa heidän luontaisten vahvuuksiensa kanssa.

Otetaan esimerkiksi asiantuntija, joka on Wopi-terminologiassa Monitahoisen kuvan katsoja. Hänen supervoimansa on strateginen, syvällinen analyysi. Jos hänet sijoitetaan rooliin, joka vaatii jatkuvaa, salamannopeaa reagointia ja pintapuolista multitaskausta, hän todennäköisesti alisuoriutuu ja uupuu.

Vastaavasti Nopea toimeenpanija, joka pakotetaan viilaamaan pilkkua ja analysoimaan riskejä viikkokaupalla ilman näkyviä tuloksia, turhautuu ja menettää motivaationsa.

Ilman yhteyttä itseen tulkitsemme tämän väärin. Syytämme itseämme laiskuudesta tai riittämättömyydestä, vaikka todellisuudessa yritämme vain pakottaa itsemme muottiin, joka on meille väärä.

WOPI on peili, joka ei valehtele

Jotta voimme johtaa itseämme, tarvitsemme dataa arvailun sijaan. WOPI (Work Personality Inventory) on tieteellisesti validoitu työpersoonallisuustesti, joka toimii puolueettomana peilinä. Se mittaa syviä, luontaisia ajureitasi kolmella tasolla:

• Toimintatyylit: Mikä sinua motivoi? Kilpailu, auttaminen, johtaminen vai laadun varmistaminen?

• Ajattelutavat: Luotatko intuitioon vai faktoihin? Miten prosessoit tietoa?

• Asenteet: Miten suhtaudut muutokseen, riskiin ja tulevaisuuteen?

Jotta data ei jäisi abstraktiksi, käännämme WOPI-tulokset edelleen 20 Työn osaajahahmoksi.

Kun tunnistat olevasi esimerkiksi Laadun tavoittelija, oivallat, miksi kollegan "mutkien oikominen" ärsyttää sinua. Ymmärrät, että tarpeesi tarkkuuteen ei ole nipottamista, vaan strateginen vahvuus. Samalla opit tunnistamaan vahvuutesi varjopuolen, eli taipumuksen perfektionismiin.

Tämä on itsetuntemuksen strateginen taso. Se on kykyä sanoa itselleen: "Nyt minun on hyväksyttävä 80 % laatu, jotta projekti etenee." Se on portti flow-tilaan ja kestävään suorituskykyyn.

2. Yhteys missioon – Kiire on usein merkki laiskasta ajattelusta

Moni vierastaa sanaa "missio". Se kuulostaa helposti korulauseelta. Meille missio on kuitenkin jotain hyvin konkreettista. Se on se "Pohjantähti", joka muuttaa satunnaisen puuhastelun tavoitteelliseksi toiminnaksi.

Nykyajan työelämän suurin illuusio on, että kiire olisi merkki tärkeydestä. Todellisuudessa krooninen kiire on usein oire priorisoinnin puutteesta, yhteys missioon on katkennut. Kun emme tiedä, mikä on aidosti tärkeää, sanomme "kyllä" kaikelle.

Strateginen toiminta vaatii pysähtymistä ja sen tosiasian hyväksymistä, että emme voi tehdä kaikkea. On valittava keskittyä siihen, millä on suurin vaikutus kokonaisuuteen.

Avainpelaaja: Yksilön missio ja itsensä johtaminen

Yksilötasolla yhteys missioon tarkoittaa siirtymää matkustajasta kuljettajaksi. Tämä on Avainpelaaja-verkkokurssin ja valmennuksen ydin.

Kun yhteys missioon puuttuu, olemme kiireisiä mutta emme tuottavia. Avainpelaaja oppii tunnistamaan omat arvonsa ja tavoitteensa, ja ennen kaikkea hän oppii priorisoimaan. Hän ei ajelehdi muiden vaatimusten perässä, vaan johtaa omaa ajankäyttöään mission mukaisesti.

Pelinrakentaja: Tiimin missio ja esteiden poistaminen

Johtajalle ja esihenkilölle yhteys missioon tarkoittaa roolin muutosta. Perinteinen johtaja yrittää hallita kaikkea ja tehdä maalit itse. Moderni johtaja on Pelinrakentaja.

Pelinrakentaja ymmärtää, että hänen tehtävänsä on luoda olosuhteet, joissa tiimi voi onnistua. Hänellä on kirkas kuva maalista (tiimin missio), ja hän käyttää aikansa siihen, että hän poistaa esteitä tiimin tieltä.

Kun johtajalla on yhteys missioon, hän ei mikromanageeraa. Hän luottaa siihen, että kun suunta on selvä ja esteet on raivattu, tiimi löytää parhaat keinot perille pääsemiseksi. Tämä luo ympäristön, jossa ihmiset voivat kukoistaa pelkän tehtävien suorittamisen sijaan.

Miten tehdä vähemmän ja saada enemmän aikaan?

Miten siirrymme kiireestä strategiseen tekemiseen? Yhteysvoimalan lähestymistapa perustuu pullonkaula-ajatteluun. Missä tahansa systeemissä, oli se tehdas tai sinun urasi, on aina yksi rajoittava tekijä, joka estää virtausta eniten.

Yhteys missioon tarkoittaa kykyä tunnistaa tämä yksi kriittinen este ja keskittää energia sen poistamiseen. Et juokse pallon perässä, vaan luet peliä ja luot tilaa ratkaiseville onnistumisille.

Tämä on henkilökohtaisen coachingin ydin. Emme yritä korjata kaikkea kerralla, vaan etsimme kanssasi ne strategiset vipuvarret, joiden kääntäminen tuottaa suurimman kokonaishyödyn. Kun löydämme ja poistamme keskeisen esteen, se vapauttaa energiaa kaikille muille elämänalueille.

Sama periaate pätee tiimin johtamiseen. Pelinrakentaja-valmennuksessa opetamme johtajia ja esihenkilöitä fasilitoimaan ja osallistamaan. Tavoitteena on valjastaa koko ryhmän viisaus löytämään ne vipuvarret ja ratkaisut, jotka nostavat koko joukkueen suoritustasoa.

Koska mielemme hakee luonnostaan nopeita palkintoja hitaan strategiatyön sijaan, tarvitsemme näiden oivallusten tueksi myös konkreettisia järjestelmiä:

• Aikablokkaus: Pyhitä kalenterista aika strategiselle työlle ja ajattelulle.

• Eliminointi: Opettele sanomaan "ei" asioille, jotka eivät palvele missiota tai vipuvarsien kääntämistä.

• Oppiminen: Analysoi toimintaasi ja korjaa kurssia datan, ei vain tunteen perusteella.

Kun yhdistämme syvän itsetuntemuksen (vahvuudet) kirkkaaseen missioon (suunta) ja strategiseen toimintaan (pullonkaulan poisto), työ alkaa tuntua imulta eikä työnnöltä.

3. Yhteys toisiin – Aito vuorovaikutus on supervoima

Voit olla maailman itsetietoisin yksilö, mutta työelämässä on yksi rajoite: skaalautuvuus. Suuret asiat vaativat aina kollektiivista panosta. Tässä kuvaan astuu Yhteys toisiin.

Työelämä on pohjimmiltaan yhteistoiminnallista ongelmanratkaisua. Suurin este tälle on "naamioiden tanssi", eli ammatillisen kulissin ylläpitäminen ja konfliktien välttely. Tämä on valtavaa resurssien haaskausta, sillä energia kuluu suojamuurien ylläpitämiseen, ei ongelmanratkaisuun.

Ratkaisu ei löydy kirjoista. Vuorovaikutustaidot eivät kehity lukemalla, vaan ainoastaan yhdessä harjoittelemalla. Siksi lähestymistapamme (kuten Tiimipeli-valmennus) perustuu käytännön harjoitteluun.

Keskitymme strategisiin taitoihin, jotka tekevät tiimistäsi huippuyksikön:

• Yhteyspelit: Harjoittelemme riisumaan naamiot turvallisesti hyödyntämällä Authentic Relating-metodiikkaa. Kun uskallat sanoa "En tiedä" tai "Olen eri mieltä", rakennat psykologista turvallisuutta, joka on tutkitusti huipputiimien tärkein ominaisuus.

• Fasilitointitaidot kaikille: Fasilitointi ei ole pelkästään tiiminvetäjän työkalu. Se on strateginen taito jokaiselle osallistujalle. Kun jokainen osaa "pelata tiimipeliä", osallistaa muita ja edistää keskustelua, palaverit muuttuvat innovaatioiden lähteiksi.

Kun tiimissä ymmärretään toisten erilaisia "käyttöjärjestelmiä" ja osataan käsitellä niitä fasilitoidusti, kitka muuttuu polttoaineeksi ja erilaisuus strategiseksi voimavaraksi.

Räätälöity polku kukoistukseen

Vaikka kaikki alkaa itsetuntemuksesta, todellinen muutos tapahtuu vuorovaikutuksessa. Siksi Yhteysvoimala ei tarjoa vain valmiita paketteja, vaan suunnittelemme ja rakennamme aina valmennukset ja työpajat palvelemaan juuri teidän tiiminne tarpeita.

Kaipasittepa sitten palautekulttuurin kehittämistä, konfliktitilanteiden ratkaisua tai yhteistoiminnallisuuden tehostamista, meiltä löytyvät siihen sopivat, tutkitut ja käytännössä toimiviksi todetut harjoitukset.

Mistä sinun kannattaa aloittaa?

Lopulta menestyksen anatomia on yksinkertainen: Yhteys itseen, missioon ja toisiin.

Mitä jos jokainen työpäivä alkaisi siitä, että tiedät tarkalleen kuka olet (Yhteys itseen), tiedät mihin olet menossa ja miten sinne pääsee (Yhteys missioon) ja koet olevasi turvassa ja arvostettu muiden seurassa (Yhteys toisiin)?

Tällöin työstä tulee väline oman potentiaalisi toteuttamiseen ja kukoistukseen. Organisaatio, joka vaalii näitä kolmea yhteyttä, on inhimillisesti kestävä ja sillä on paremmat edellytykset menestyä.

Muutos ei kuitenkaan tapahdu vain lukemalla, vaan ottamalla ensimmäinen askel.

Haluatko vahvistaa omaa perustaasi? Tutustu Avainpelaaja Startti -kurssiin. Se on matalan kynnyksen tapa saada dataan perustuva kuva omista vahvuuksistasi (sisältää henkilökohtaisen WOPI-analyysin) ja kirkastaa oma suuntasi. Se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin selkeytenä ja mielenrauhana.

Tutustu Avainpelaaja Starttiin täältä »

Vastaatko tiimistä tai organisaatiosta? Älä jää yksin pohtimaan, mistä kiikastaa. Varaa kanssamme maksuton 30 minuutin strategiapalaveri. Katsotaan yhdessä, onko tiiminne nykyinen pullonkaula yksilöiden itsetuntemuksessa, yhteisen suunnan puutteessa vai vuorovaikutuksen kitkassa. Keskustelu ei sido sinua mihinkään, mutta antaa selkeyttä seuraavaan askeleeseen.

Varaa aikasi valmentajan kalenterista tästä »