Laptin Oulun projektiryhmä voitti kilpailutuksen – Yhteysvoimalan fasilitointivalmennus toi varmuutta

Asiakas: Kalle Lohi, projektipäällikkö, Rakennusliike Lapti, Oulu

Lapti on monipuolinen ja vakavarainen kotimainen rakennusliike, joka työllistää noin 400 ammattilaista rakentaen koteja, toimitiloja, kouluja ja sairaaloita ympäri Suomea.

Haaste: Ei kokemusta kilpailutuksen ratkaisevasta työpajapäivästä

Rakennusliike Laptin Oulun projektipäällikkö Kalle Lohi seisoi uuden ja haastavan tilanteen edessä. Tulevaan kilpailutukseen kuului yhteistoiminnallinen neuvottelupäivä, jonka onnistuminen oli ratkaisevan tärkeää, sillä päivä arvioitiin osana urakkakilpailua. Aiempaa kokemusta vastaavien työpajojen fasilitoinnista ei ollut. Tarve saada selkeä runko ja varmuutta työpajapäivän läpivientiin oli akuutti. Kalle kyseli suosituksia kollegoilta.”Kuulin kollegalta, että he ovat aiemmin hyödyntäneet Hennan koulutusta. Oli hyvä saada kollegalta suositus. Osallistuin kollegan projektiryhmän koulutuspäivään, jota Henna veti, ja totesin, että mekin tarvitsemme samantyylisen.” 

Ratkaisu: Räätälöity valmennus konkreettisilla opeilla

Kalle otti yhteyttä Henna Merensolaan, ja yhteistyö lähti heti käyntiin luontevasti. Kalle koki, että valmennus räätälöitiin vastaamaan juuri Laptin tarvetta, mikä vakuutti hänet heti alussa. ”Yhteistyö oli hyvää. Keskustelu oli luontevaa ja Hennan kanssa oli mukava toimia. Tuli olo, että meidän tarvetta oikeasti kuunnellaan ja Henna pyrkii juuri siihen tarpeeseen suunnittelemaan koulutusta. Henna oli kiinnostunut meidän todellisesta tarpeesta.” Valmennus tarjosi Laptin tiimille juuri sen, mitä he tarvitsivat:

1. Käytännön vinkit: Konkreettisia neuvoja fasilitaattorin rooliin ja ihmisten kanssa toimimiseen, mukaan lukien ohjeet siitä, miten saada ihmiset mukaan ja tuomaan mielipiteensä esille.

2. Rakenne ja teoria: Selkeä teoriapohja ja valmis runko työpajapäivän rakentamiseen.

3. Ihmisymmärrys: Opit siitä, miten ihminen ja ryhmän dynamiikka toimivat tilanteissa, joissa osallistujat ovat toisilleen tuntemattomia.

Tulokset: Kilpailun voitto ja oivalluksia arkeen

Valmennuksen myötä tiimi pystyi lähtemään haastavaan työpajapäivään helpommin ja luottavaisin mielin. Selkeä runko ja suunnitelma takasivat työpajapäivän onnistumisen. Laptin Oulun projektiryhmä voitti urakkakilpailun, ja Kalle Lohen mukaan Hennan tuomat opit olivat oleellinen osa tätä menestystä. "Työpajapäivä onnistui hienosti. Hennan tuomat opit osaltaan auttoivat voittamaan rakennushankkeen urakkakilpailun.” Valmennuksen vaikutukset ulottuivat myös päivittäiseen työhön: ”Lisäksi valmennus herätti minua miettimään esimerkiksi palaverikäytäntöjä, miten arjessa saisi johdettua ihmisiä paremmin ja saamaan heistä enemmän irti. Sain oppeja päivittäiseen työhön."

Kenelle suosittelemme?

Kalle Lohi suosittelee Yhteysvoimalan fasilitointivalmennusta erityisesti:

• Hankkeiden vetäjille, jotka osallistuvat työpajatyyppisiin päiviin.

• Kaikille, jotka toimivat rooleissa, joissa he johtavat palavereja ja kokouksia, ja pyrkivät osallistamaan erilaiset ihmiset ja saamaan heidän mielipiteensä ja ajatuksensa esille.

”Koulutuksesta oli oikeasti hyötyä päivittäiseen arkityöhön, esimerkiksi palaverien vetämiseen. Se lisäsi luottavaisuutta ja toi selkeän rungon haastavaan kilpailutilanteeseen. Valmennuksessa saadut opit osaltaan auttoivat meitä voittamaan urakkakilpailun.”