Lapti Vantaa: Valmennus ratkaisi tiimiytymishaasteen ja toi lähes täydet pisteet kilpailutuksessa

Henna ja Mikael keskittyneinä kuuntelemassa Laptilaisten esityksiä

Asiakas: Janne Hynynen, hankekehitysjohtaja, Rakennusliike Lapti, Vantaa

Rakennusliike Lapti on valtakunnallinen ja vakavarainen kotimainen toimija, joka rakentaa huolella koteja ja toimitiloja.

Lähtötilanne: Rutinoitunutta johtamista ja kokemattomia osallistujia

Laptin hankekehitysjohtaja Janne Hynynen tarvitsi tukea epätavallisen haastavaan projektiin Vantaalla. Tuleva kilpailutus sisälsi kriittisen työpajaosuuden, ja ryhmä oli uuden edessä:

1. Ryhmän kokoaminen: Mukana oli useita henkilöitä, joilla ei ollut aiempaa kokemusta työpajatyöskentelystä. Oli välttämätöntä hitsata porukkaa yhteen ja sopia yhteisistä pelisäännöistä.

2. Rutiinien rikkominen: Janne itse oli kokenut työpajojen vetäjä, mutta kaipasi "tönäisyä epämukavuusalueelle" ja uusia ajatuksia omaan rutinoituneeseen työpajatoimintaansa.

Janne otti yhteyttä Yhteysvoimalan Henna Merensolaan aiempien hyvien kokemusten perusteella. Janne oli aiemmin osallistunut Hennan valmennukseen.

Yhteistyö: Heittäytyminen ja räätälöinti

Yhteistyö Henna Merensolan kanssa oli sujuvaa ja ennakkoluulotonta. Koska tulevan työpajapäivän vaatimat tarkat taidot eivät olleet etukäteen täysin selvillä, Janne ja Henna heittäytyivät yhdessä tutkimaan ja kokeilemaan. Valmennus räätälöitiin täysin Laptin ryhmän tarpeisiin.

”Erityisesti jäi mieleen se, että se oli täysin räätälöity valmennus, meidän tarve ja tilanne huomioiden. Selvisimme yhdessä hienosti haasteesta.”

Valmennuksessa keskityttiin:

• Ryhmäytymiseen ja tiimihengen luomiseen.

• Jannen johtamistyylin kehittämiseen ja uusien eväiden antamiseen ihmisten johtamiseen työpajatilanteessa.

• Osallistujien erilaisuuden ja asiantuntijuuden esille tuomiseen.

Tulokset: Huippupisteet ja eväät uuteen johtamiskulttuuriin

Tiukka valmistautuminen tuotti tulosta. Ryhmä voitti kilpailutuksen ja sai hankkeen toteutettavakseen. Muun muassa työpajaosuudesta tuli lähes täydet pisteet.

Jannen mukaan ilman tätä valmennusta näin korkeita pisteitä ei olisi voitu saada. Harjoittelu antoi ryhmälle välttämättömän yhteistoimintavalmiuden ja Janne sai lisätietoa siitä, miten ihmiset käyttäytyvät työpajatilanteessa.

”Voitimme kilpailutuksen. Opimme toimimaan ryhmänä paremmin. Samalla kehityin johtajana, ja osallistujat oppivat ymmärtämään toisiaan, yhteistä työskentelyä sekä johtamistyyliäni. Työkalupakkini laajeni entisestään.”  

Valmennus toi mukanaan uuden keskustelukulttuurin, jossa psykologinen turvallisuus ajatusten esille tuomiseen lisääntyi.

Fasilitointi on uuden ajan johtamista

Janne Hynynen suosittelee Hennan valmennuksia kaikille heille, jotka haluavat oppia työpajatekniikkaa, fasilitoivaa johtamista tai kaipaavat apua ryhmäytymiseen. Hän korostaa Hennan taitojen laajuutta, jotka eivät rajoitu vain fasilitointiin.

Valmennus sopii kaikille, joilla on johdettavanaan projektiryhmiä ja tarvitaan esimerkiksi yhteistä ymmärrystä, ideoiden esiin tuomista ja päätöksentekoa ryhmässä. Janne painottaa, että valmennus sopii tittelistä riippumatta kaikille, jotka haluavat saada työkaluja rehellisten mielipiteiden esiin saamiseen ja hyvään ryhmässä toimimiseen.

”Kun haluat taitoja ja keinoja nykyaikaiseen johtamiseen, niin silloin Hennan valmennus on oikea valinta. Fasilitointi on uudenlainen tapa johtaa, ja se tuo ison avun myös ryhmän yhteistoiminnan parantamiseen alasta riippumatta.”