Lapti Pirkanmaa: Fasilitointivalmennus hitsasi asiantuntijajoukon kilpailukykyiseksi joukkueeksi

Kuvassa oikealla Janne Korja harjoittelemassa työpajan johtamista koulutustilaisuudessa. Keskellä Eero Hyvärinen kirjaa ohjeiden mukaisesti. Taustalla työpajaosallistujia sekä valmentajat Henna ja Mikael tarkkailemassa tilannetta. Kuva: Luova arvotoimisto Trust Oy

Asiakas: Janne Korja, Liiketoimintajohtaja, Rakennusliike Lapti, Pirkanmaa

Lapti on kotimainen rakennusliike, joka tunnetaan vakaana ja monipuolisena toimijana asuin-, toimitila- ja erikoiskohteiden rakentamisessa.

Lähtötilanne: Huippukilpailu vaati saumatonta yhteistyötä

Liiketoimintajohtaja Janne Korjan ryhmä Pirkanmaalla oli valmistautumassa haastavaan kilpailutukseen, jossa kilpailijoina olivat Suomen rakennusalan huiput ja panoksena jättimäinen, vuosien mittainen hanke. Yhtenä haasteena oli se, että tiimi koostui useamman eri yrityksen asiantuntijoista.

Tarve oli selkeä:

• Ryhmäytyminen: Asiantuntijoiden piti oppia tuntemaan toisensa ja hitsautua nopeasti toimivaksi kokonaisuudeksi.

• Vakuuttavuus: Oli saatava aikaan kuva siitä, että ryhmä pystyy toimimaan saumattomasti, asiansa tuntevana joukkueena.

• Fasilitointitaidot: Työpajatilanteiden harjoittelu oli tärkeää, sillä Janne ja ryhmä halusivat nostaa fasilitoinnin tasoaan selkeästi.

Yhteysvoimala valikoitui valmentajaksi, koska Henna Merensola oli vakuuttanut Jannen kollegat aiemmissa valmennuksissa.

Valmennus: Ammattimainen ja käytäntöön keskittyvä ote

Yhteistyö Hennan kanssa oli mutkatonta ja helppoa. Valmennus eteni suoraan asiaan ja ammattimaisin ottein, tarjoten koko ajan asteittain haastavampia harjoituksia.

”Valmennus eteni ammattimaisin ottein. Henna oli hyvin selvillä siitä, mitä tavoiteltiin ja hän oli miettinyt kokonaisuuden hyvin.”

Yhteysvoimalan koulutus erosi muista koulutuksista siinä, että fasilitointia lähestyttiin hyvin käytännönläheisesti ja tuloskeskeisesti, tiukat aikarajat huomioiden:

• Tuloskeskeisyys: Valmennus keskittyi siihen, miten aikarajoitetussa tilanteessa saadaan aikaan paras mahdollinen tulos.

• Kokonaisvaltainen johtaminen: Harjoiteltiin ajanhallintaa, suunnittelua, osallistamista, työnjakoa, tulosten esittelyä ja tietenkin aikatauluista kiinni pitämistä – juuri niitä taitoja, joita kilpailupäivä edellytti.

Valmennus toi erittäin selkeästi esille, mitä fasilitointi todellisuudessa tarkoittaa tällaisessa ympäristössä.

Hyödyt: Joukkueen synty ja henkilökohtainen tasonnosto

Valmennus onnistui ratkaisemaan molemmat päähaasteet:

1. Joukkueen synty: Tapahtui nopeaa ja tehokasta ryhmäytymistä. Eri yrityksistä tulevista asiantuntijoista saatiin syntymään yksi, yhtenäinen joukkue.

2. Henkilökohtainen kehitys: Janne Korjan oma fasilitoinnin taso nousi huimasti. Vaikka kokemusta olikin, hän sai nyt uutta ymmärrystä tilaisuuden vetämiseen ja työpajatoiminnan johtamiseen.

”Silmät aukesivat tälle asialle. Sain henkilökohtaisesti hyvää palautetta omasta toiminnastani työpajapäivässä. Valmennus toi fasilitoinnin merkityksen erityisen selkeästi esille käytännössä.”

Fasilitoinnin taidot ovat nykyään rakennusalalla entistä tärkeämpiä. Janne Korjan mukaan valmennus oli erinomainen juuri tähän tarpeeseen: parantaa joko yhteistyötä ja/tai kilpailuun jätettävää suunnitelmaa yhteistoiminnallisesti.

Suositus: Fasilitointi on pakollinen taito kaikille

Janne Korja suosittelee valmennusta kaikille, jotka osallistuvat työpajatyöskentelyyn, olivatpa kyseessä sitten sisäiset tai sidosryhmien kanssa pidettävät työpajat.

”Fasilitointi on erittäin tärkeä taito, jotta työpajoissa onnistutaan. Hennalla fasilitointi oli eri tasolla kuin muilla – se toi ymmärryksen siitä, miten juuri tällaisessa aikarajoitetussa tilanteessa, jossa pitää saada tulos aikaan, onnistutaan erinomaisesti, fasilitointi keskiössä.”